「干货」一步步教你高效玩转跨境电商海外仓管理

「干货」一步步教你高效玩转跨境电商海外仓管理

作为一个跨境电商人,你一定知道仓库管理是跨境电商很重要的一个环节,因为能否及时发货和有没发错货会影响店铺的表现。小编是一名销售人员,曾经就有这样经历,因为海外仓库没有及时发货,导致店铺的发货达标比例下降,被砍额度,影响了店铺正常运营。可见,跨境电商海外仓管理很重要,接下来小编根据公司之前运营美国仓的经验,来为你高效玩转跨境电商海外仓管理支支招,其中前两项是基础建设,后一点是系统应用。

一.跨境电商海外仓管理-仓储区段与货架位规范

货架位置,指仓库在存放商品时根据商品的位置利用统一的规则进行编号,以便于商品库存的管理。科学合理的货架位信息有利于对库存商品进行科学的管理,在商品的出入库过程中,根据货架位信息可以快速、准确的完成操作,提高效率,减少误差。以下三种是跨境电商海外仓管理常用的仓库货架位编号形式,大家可根据实际情况参考选择适用。

1、区段式编号

把仓库区分成几个区段,再对每个区段编号。这种方式是以区段为单位,每个号码代表的一个存储区域,区段式编号适用于仓库库位简单,没有货架的情况,可以将存储区域划分为A1、A2、A3…若干个区段;

2、品项群式

把一些相关性强的商品经过集合后,分成几个品项群,再对每个品项群进行编号。这种方式适用于容易按商品群保管和所售商品差异大的卖家,如多品类经营的卖家;

3、地址式

将仓库、区段、排、行、层、格等,进行编码。可采用四组数字来表示商品库存所在的位置,四组数字代表仓库的编号、货架的编号、货架层数的编号和每一层中各格的编号。对于如2-16-1-3的编号,可以知道编号的含义是:2号库房,第16个货架,第一层中的第三格,根据货架位信息就可以迅速地确定某种商品具体存放的位置。

二.跨境电商海外仓管理-商品信息规范

商品信息的规范主要是指,商品的SKU信息、商品规格尺寸、中英文报关信息的条理化清晰化。商品信息的规范有利于进行库存商品的科学管理,所以合理的SKU编码有利于实现精细化的库存管理,同时有利于提高效率,及时准确地拣货。所以规范的商品信息是跨境电商海外仓管理的必要前提之一。

那么如何编写SKU呢?

    对于不同品类的产品(不同SKU),不同品类的产品是不同开发人员开发的,分为两种情况:

    1)单属性SKU:可以将SKU的开头以开发人员的姓名英文字母的第一个字母命名,然后后面序号根据产品的先后拟定,例如,刘某,开发了消电品类的第一个产品,那么命名就是L001,后面的就是L002,L003.......以此类推。

    2)多属性产品:比如一双鞋,有5个码数,3个颜色,那么就有15个SKU,那么命名就可以按姓名英文首字母+开发的第几个产品序数+颜色英文首字母+码数英文首字母,比如M001BS,就知道这个产品是蓝色,小码的。等等这些方便仓库人员识记,能准确快速地找到,及时发货。

    对于重复刊登及跟卖的商品等涉及了SKU多次刊登情况,建议卖家对SKU进行区分,通常可以在原SKU增加前后缀来区分。

    例如商品的原始SKU为ABC,重复刊登时可以相应在平台设置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3,然后在OMS一类订单管理系统中设置相对应的前缀分隔符或后缀分隔符,设置完成后,经过重新编码的SKU,在卖家所使用的订单管理系统中设置对应的规则分隔符,系统即会按照规则忽略新增编码保留原SKU编码,这样可有效地管理订单和库存。

三.跨境电商海外仓管理-ERP系统运用

在上述两点规范的前提下,ERP系统运用是跨境电商海外仓管理实现更加高效的一种工具。 跨境电商卖家日常的后端管理大致可分为:1、获取订单 2、订单分配 3、打单配货 4、库存维护。在此说说目前市面上的ERP是如何来流转这一系列工作的。

1、订单获取,通过eBay、Amazon、速卖通、Wish平台的官方API接口自动将平台订单导入管理系统;

2、订单分配,通过用户自定义的分配规则,所有订单自动根据规则分配给相应的仓库配货、相应的物流获取面单和跟踪号;

3、打单配货,订单根据规则自动获取物流信息并生成面单、跟踪号,捡货信息也与面单同步打印;对于简单包裹(一个订单仅包含一件商品的包裹)可以扫货出面单;

4、库存维护,系统自动根据订单发货情况维护库存,并根据库存存量以及7天,15天,30天的日均销量结合采购周期自动生成采购建议。(例如环球易购的IFS系统) 好了,前面这3点是跨境电商海外仓管理高效玩转的3个步骤,也可以说是流程,这3步相铺而成,缺一不可。哈哈,学完这3点,你还怕因为你的订单没有及时发货或发错货,而影响店铺的正常运营吗?不怕了是吧,赶紧收藏吧!这里还给出另外一个建议,就是有实力的跨境电商朋友自己能保证发货及物流速度当然好,不能保证的可以考虑和专业的跨境电商供应链服务平台(比如chinabrands)合作,提前把货托管到他们的海外仓存储,客户下单了再让其一件代发,从而保证发货速度,解决了跨境物流之难。

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